Che cos'è
Il National Insurance Number, che tutti abbreviano in NI number o NINO, è il vostro codice personale presso il fisco e la previdenza britannici. Assomiglia al codice fiscale, ma non contiene dati anagrafici: è fatto di due lettere, sei cifre e una lettera finale, per esempio QQ 12 34 56 C. Si riceve una volta e resta lo stesso per tutta la vita, anche se si lascia il paese e si torna dopo vent'anni.
Serve a registrare i contributi e le imposte che versate, e quindi a maturare il diritto alla pensione e ad alcune prestazioni. Lo chiedono il datore di lavoro, l'ufficio delle imposte, chi si mette in proprio, chi apre un conto di risparmio agevolato. Non è un documento d'identità e non prova il diritto di lavorare: per quello ci sono il visto o lo status di residente.
Chi ne ha bisogno e chi può chiederlo
Ne ha bisogno chi lavora, come dipendente o in proprio, e chi chiede prestazioni sociali. Può chiederlo solo chi vive nel Regno Unito e ha il diritto di lavorarvi: chi ha lo status di residente dopo la Brexit, un visto di lavoro, un visto da studente che permette il lavoro part-time, il visto per laureati.
Molti lo hanno senza saperlo. Chi ottiene un visto di lavoro o di studio lo trova spesso già assegnato, indicato nei documenti del visto o nel profilo di immigrazione in rete: controllate prima di fare domanda. Chi è entrato con la sola autorizzazione di viaggio per turismo non può né lavorare né chiederlo.
Come si chiede
- Si compila la domanda sul sito del governo, nella sezione dedicata al National Insurance Number. È l'unico canale ufficiale.
- Si dimostra l'identità caricando la fotografia del passaporto e una propria fotografia con il documento in mano. Chi ha un profilo di immigrazione digitale lo collega alla domanda.
- In alcuni casi, se i documenti non bastano, si viene convocati a un appuntamento in un ufficio per l'impiego.
- Il numero arriva con una lettera all'indirizzo britannico indicato, di solito entro quattro settimane dalla verifica dell'identità.
La domanda è gratuita. Negli anni in cui gli italiani arrivavano a migliaia, agenzie e intermediari chiedevano cinquanta euro e più per questa pratica: non ce n'è alcun bisogno, e i siti che la fanno pagare non sono quelli del governo.
Non esiste più la tessera di plastica: fa fede la lettera. Chi la perde ritrova il numero sulla busta paga, sul riepilogo annuale P60 o nell'applicazione dell'ufficio delle imposte.
Si può lavorare nell'attesa?
Sì. La legge chiede al datore di verificare il diritto al lavoro, non il numero. Si può cominciare dicendo di aver presentato la domanda e comunicare il codice appena arriva. Nel frattempo le trattenute sono registrate con un codice provvisorio e poi collegate al vostro nome.
Può capitare che sulle prime buste paga l'imposta sia più alta del dovuto, perché il datore applica un codice fiscale d'emergenza: si sistema da solo nelle buste successive o con un rimborso.
I contributi e la pensione
I contributi si pagano sullo stipendio sopra una soglia di circa 12.570 sterline l'anno: l'8 per cento fino a 50.270 sterline, il 2 per cento oltre. Li trattiene il datore, che ne versa a sua volta una quota. Chi lavora in proprio li paga con la dichiarazione dei redditi.
Ogni anno con contributi sufficienti conta come anno utile per la pensione statale britannica. Ne servono dieci per averne diritto e trentacinque per la pensione piena. Chi ha lavorato a Londra per meno di dieci anni non li perde: l'accordo tra Regno Unito e Unione Europea continua a prevedere il cumulo dei periodi assicurativi, per cui gli anni britannici si sommano a quelli italiani per raggiungere il requisito, e ciascun paese paga la sua parte.
Quando lasciate il Regno Unito conservate la lettera con il numero, le buste paga e i riepiloghi annuali. Si può anche scegliere di versare contributi volontari per coprire gli anni mancanti: conviene farsi fare un estratto dalla previdenza britannica, in rete, prima di decidere.
Tenetelo al sicuro
Il numero basta, insieme a pochi altri dati, per aprire posizioni a vostro nome. Datelo solo al datore di lavoro, all'ufficio delle imposte, alla banca per i prodotti che lo richiedono e a chi gestisce la vostra pensione. Non mandatelo a chi vi offre un lavoro prima di un contratto, e ignorate telefonate e messaggi che minacciano la sospensione del numero: sono truffe note.
Domande frequenti
Posso chiederlo dall'Italia prima di partire?
No. Bisogna trovarsi nel Regno Unito e avere un indirizzo dove ricevere la lettera.
Ho lavorato a Londra anni fa: ho ancora il mio numero?
Sì, è lo stesso per sempre. Se non lo ricordate, l'ufficio delle imposte può confermarvelo per lettera.
Serve per aprire un conto in banca o affittare casa?
No. Alcune banche lo chiedono per i conti di risparmio agevolati, ma non per un conto corrente.
Con il numero posso lavorare?
Solo se avete già il diritto di lavorare. Il numero non lo dà.